電子科技大學2023年12月畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理指南
各位2023年12月畢業(yè)研究生同學：
祝賀大家即將畢業(yè)，現(xiàn)發(fā)布2023年12月畢業(yè)研究生離校手續(xù)辦理指南，請根據(jù)指南辦理離校相關(guān)手續(xù)。
一、辦理對象
2023年12月畢業(yè)的中國籍畢業(yè)研究生，具體名單由學校畢業(yè)審核會（預計12月20日）審核確定。
二、辦理安排
2023年12月畢業(yè)研究生應在本學期結(jié)束前辦理畢業(yè)離校手續(xù)。學校召開畢業(yè)審核會后，將正式開放研究生教育綜合管理系統(tǒng)（簡稱GMIS系統(tǒng)）離校模塊，屆時離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)可在離校模塊中查詢。畢業(yè)研究生可登錄GMIS系統(tǒng)（portal.uestc.edu.cn），查看個人基本信息，點擊“離校管理”圖標可查看離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)信息，畢業(yè)生從即日起可按照以下說明提前辦理部分離校手續(xù)。
三、辦理事項
1．填寫離校問卷，完成“問卷調(diào)查”環(huán)節(jié)
錄取類別為自籌或非定向研究生應在GMIS系統(tǒng)“離校管理”中完成離校問卷，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦公室，電話：61830039。
辦理時間：畢業(yè)審核會后至本學期結(jié)束。
2．導師審核確認，完成“導師審核”環(huán)節(jié)
所有研究生辦理離校，應經(jīng)導師審核同意。導師審核同意后，方可辦理論文提交等后續(xù)手續(xù)。導師從信息門戶進入，登錄GMIS系統(tǒng)“離校管理”模塊，點擊“同意”，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
辦理時間：畢業(yè)審核會后至本學期結(jié)束。
3．確認就業(yè)信息，完成“就業(yè)辦理”環(huán)節(jié)
對于已落實畢業(yè)去向?qū)W生（畢業(yè)去向為：“簽就業(yè)協(xié)議形式就業(yè)（含線下簽就業(yè)協(xié)議）”、“簽勞動合同就業(yè)”、“其他錄用證明就業(yè)”、“科研助理”、“應征義務(wù)兵”、“國家基層項目”、“地方基層項目”、“就業(yè)見習”、“自主創(chuàng)業(yè)”、“自由職業(yè)”、“研究生”、“出國出境深造”等）：GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“就業(yè)狀態(tài)”為“已簽約”、或“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，同時畢業(yè)去向信息核對為“就業(yè)辦審核通過”，對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
對于未落實畢業(yè)去向?qū)W生（畢業(yè)去向為：“待就業(yè)”、“不就業(yè)擬升學”、“其他暫不就業(yè)”）：GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦公室，電話：61830039。
辦理時間：即日起至本學期結(jié)束，建議提前辦理此項。
4．確認繳費情況，完成“財務(wù)繳費”環(huán)節(jié)
所有研究生應到計劃財務(wù)處完成學費、住宿費、體檢費繳費/退費，可關(guān)注“電子科大計劃財務(wù)處”微信公眾號完成繳費，如需退費，請到清水河校區(qū)主樓B3-302財務(wù)處預算管理中心辦理。所有繳費項目欠費為0，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。GMIS系統(tǒng)每小時整點會定時讀取財務(wù)繳費系統(tǒng)繳費狀態(tài)并同步更新。如有疑問，請咨詢財務(wù)處，電話：61831255。
辦理時間：即日起至本學期結(jié)束，建議提前辦理此項。
5．完成畢業(yè)論文提交，完成“論文提交”環(huán)節(jié)
非涉密畢業(yè)論文需按要求提交論文電子檔至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系統(tǒng)每小時整點自動同步圖書館論文提交系統(tǒng)的“論文提交”狀態(tài)信息，圖書館審核通過后，GMIS系統(tǒng)對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。涉密畢業(yè)論文由學院研究生科老師在GMIS系統(tǒng)“學生管理-離校管理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
辦理時間：畢業(yè)審核會后起至本學期結(jié)束。
注意：為避免因論文提交時間過于集中而影響審核進度，建議盡可能在本人離校五個工作日前完成提交。
6．歸還已借圖書，完成“圖書清欠”環(huán)節(jié)
畢業(yè)研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統(tǒng)會定時（每日03:45、11:45、14:45、17:45、20:45）同步圖書館借閱系統(tǒng)相關(guān)狀態(tài)信息，清欠完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830016。
辦理時間：即日起至本學期結(jié)束，建議提前辦理此項。
7.辦理黨團關(guān)系轉(zhuǎn)接、注銷研究生證、處理學院清欠，完成“黨團關(guān)系”、“注銷證件”、“學院清欠”環(huán)節(jié)
導師審核同意后，研究生方可到學院辦理黨團關(guān)系、注銷證件、學院清欠三項手續(xù)，并將辦理結(jié)果交給研究生輔導員，由研究生輔導員在GMIS系統(tǒng)上點擊確認辦理按鈕，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
辦理時間：畢業(yè)審核會后至本學期結(jié)束。
8.辦理退宿，完成“宿舍退房”環(huán)節(jié)
在校內(nèi)住宿的同學，請按如下流程辦理，無校內(nèi)宿舍床位的同學無須辦理此項。
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最后離開的同學退還遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到維修服務(wù)部結(jié)算能源、家具清欠并在驗房單上蓋章（地址：清水河校區(qū)：博士2棟2單元外側(cè)維修服務(wù)中心；電話：61830000；沙河校區(qū)：校園超市1分店旁能源收費辦公室 電話：83202431）。維修服務(wù)部核算交費數(shù)據(jù)后，超過配送量的到后勤服務(wù)大廳交費（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830315）。
（3）將驗房單交至宿舍管理中心完成系統(tǒng)退宿（地址：碩士20棟大廳宿舍服務(wù)部辦公區(qū)；電話61830144；沙河校區(qū)：校園超市1分店旁003號辦公室 電話：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
9．辦理宿舍電費退費
清水河校區(qū)畢業(yè)生宿舍電費退費采用線上方式進行。宿舍電費結(jié)算時間點確定后，宿舍電費余額由宿舍電控系統(tǒng)核定。學生發(fā)起退費申請后，宿舍電費余額以寢室為單位轉(zhuǎn)回發(fā)起申請的學生一卡通賬戶，退費金額等相關(guān)信息將以短信形式發(fā)送到同寢室相關(guān)同學。根據(jù)畢業(yè)離校時間，學生在辦理退宿相關(guān)手續(xù)時即可線上辦理該業(yè)務(wù)。請關(guān)注后勤保障部微信服務(wù)號“電子科技大學后勤保障”，進入微服務(wù)，點擊“退宿舍電費”后，按提示完成線上操作，再到自助多媒體機領(lǐng)取該費用。該項為清水河校區(qū)畢業(yè)退宿學生自愿辦理。
辦理時間：即日起至本學期結(jié)束，建議在辦理退宿相關(guān)手續(xù)時同時辦理。
因校區(qū)管理方式不同，沙河校區(qū)畢業(yè)生無需辦理電費退費。
10．注銷一卡通（自愿）
畢業(yè)生在離校前可以（自愿）辦理一卡通注銷手續(xù)，提取卡內(nèi)余額。如果畢業(yè)生不愿注銷一卡通，建議將卡內(nèi)余額消費完畢。
清水河校區(qū)辦理點：本科20棟后勤服務(wù)大廳。
沙河校區(qū)辦理點：風華餐廳充值點。
卡務(wù)部咨詢電話：61830800 83205112
辦理時間：建議在退宿舍電費之后、離校前辦理。
11．辦理戶口遷移
2023年12月畢業(yè)研究生戶口遷移證將由學院到研究生院統(tǒng)一領(lǐng)取后分發(fā)給學生，畢業(yè)生領(lǐng)取時間由各學院另行通知。戶口遷移證以保衛(wèi)處返回名單為準，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
12．領(lǐng)取畢業(yè)證學位證，完成“發(fā)放證書”環(huán)節(jié)
非定向或自籌研究生到學院研究生科領(lǐng)取畢業(yè)證和學位證，定向或委培研究生的畢業(yè)證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經(jīng)定向委培單位開具同意函后由研究生本人領(lǐng)取。博士生授位信息將公示1個月，公示結(jié)束后方可領(lǐng)取博士學位證書，具體領(lǐng)取時間，請咨詢各學院研究生科。
13．寄送畢業(yè)生檔案
由學院按照《電子科技大學研究生檔案管理工作規(guī)范》要求，根據(jù)入檔清單，做好學籍檔案、人事檔案歸檔工作，并統(tǒng)一安排檔案寄送。學院寄送之后，請畢業(yè)生及時到檔案寄往地確認檔案是否到達。如有疑問，請咨詢學院輔導員。
四、注意事項
1．計劃提前離校的研究生應在GMIS系統(tǒng)上做好請假登記，可根據(jù)辦理流程提前完成各辦理環(huán)節(jié)。
2.如本人無法到現(xiàn)場領(lǐng)取畢業(yè)證學位證，可出具委托書由他人代領(lǐng)。
3.畢業(yè)研究生離校前應登錄學信網(wǎng)（https://www.chsi.com.cn/），核對畢業(yè)證信息是否與學信網(wǎng)學歷信息一致。
研究生院
2023年12月18日
