2019屆畢業(yè)研究生應在6月30日之前應辦理完手續(xù)并離校，離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理將在新版研究生教育綜合管理系統（簡稱GMIS系統）中開展，現將相關事宜通知如下：
一、辦理對象
在2019年6月畢業(yè)的中國籍研究生，具體人員由研究生院根據學校畢業(yè)審核會和學位委員會確定的名單導入。
二、辦理安排
畢業(yè)研究生需登錄GMIS系統（portal.uestc.edu.cn），查看個人基本信息，點擊“離校管理”圖標可查看離校相關環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)信息，畢業(yè)生應按照相關環(huán)節(jié)提示辦理離校手續(xù)。
三、辦理流程
1、離校問卷
錄取類別為自籌或非定向研究生必須完成問卷，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦：61830039。
2、導師意見
所有研究生辦理離校，必須經導師審核同意。導師審核同意后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。導師登錄系統點擊“同意”，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
3、就業(yè)辦理
GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“就業(yè)狀態(tài)”為“已簽約”、或“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢研究生院就業(yè)辦：61830039。
4、財務繳費
所有研究生應到財務處完成學費、住宿費、體檢費繳費（或退費），可關注“電子科大計劃財務處”微信公眾號完成繳費，如需退費，請到兩校區(qū)財務大廳辦理。GMIS系統會自動同步財務處繳費系統數據，所有繳費項目欠費為0，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
5、畢業(yè)論文提交
非涉密畢業(yè)論文需按要求提交至圖書館，研究生學位論文提交須知詳見：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系統會自動同步圖書館論文提交系統的“論文提交”狀態(tài)信息，成功提交后，GMIS系統對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。涉密畢業(yè)論文由學院研究生科老師在GMIS系統“學生管理-離校管理-涉密論文提交”模塊進行提交。如有疑問，非涉密論文請咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請咨詢學院研究生科。
6、圖書清欠
畢業(yè)研究生應到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統會自動同步圖書館借閱系統相關狀態(tài)信息，完成后則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請咨詢圖書館，電話：61830533。
7、黨團關系、注銷證件、學院清欠
導師審核同意后，研究生方可到學院研究生輔導員處辦理黨團關系、注銷證件、學院清欠三項手續(xù)，由輔導員在GMIS系統上點擊對應按鈕，則對應項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
8、宿舍退房
8.1非集中畢業(yè)時段辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最后離開的同學退還鑰匙、遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗房單。
（2）到維修服務部結算能源、家具清欠并在驗房單上蓋章（地址：清水河校區(qū)：博士2棟2單元外側；電話：61830000；沙河校區(qū)：校園超市 1 分店旁能源收費辦公室 電話：83202431）。維修服務部核算交費數據后，超過配送量的到后勤服務大廳交費（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830315）。
（3）將驗房單交至宿舍管理中心完成系統退宿（地址：清水河校區(qū)碩士20棟；電話61830374；沙河校區(qū)：校園超市 1 分店旁 003號辦公室 電話：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
8.2集中畢業(yè)時段辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙、遙控器、窗簾，樓棟阿姨開具驗房單；
（2）兩校區(qū)畢業(yè)退宿集中辦理點依次辦理如下手續(xù)：
a.結算能源、家具清欠并在驗房單上蓋章；
b.提交驗房單，完成系統退宿。
GMIS系統會自動同步學校宿舍管理系統中學生住宿狀態(tài)信息，“未入住”或“已退宿”則該項顯示為“√”，否則顯示為“X”。
9、宿舍電費退費
辦理完宿舍退房后，每間宿舍最后一位退宿學生方可申請退電費。
（1）到宿舍管理中心綜合事務部（地址：清水河校區(qū)：博士2組團外側101。電話：61831752）開具住宿證明單。
（2）到信息中心結算退費金額（地址：清水河校區(qū)：主樓A2—302辦公室;電話：61830330-7315）。
（3）到后勤服務大廳一卡通辦理電費退費。（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830800）。
備注：該項由畢業(yè)生自愿辦理，沙河校區(qū)無需辦理；6月27日13:00—6月29日期間，在一站式服務大廳辦理，地點：清水河校區(qū)學生活動中心。
10、一卡通注銷
畢業(yè)研究生在離校前應前往后勤服務大廳辦理一卡通注銷手續(xù)，可提取卡內余額和電費清欠退款。該項由畢業(yè)生自愿辦理。
11、畢業(yè)派遣
2019屆畢業(yè)研究生報到證、戶口遷移證發(fā)放時間將在6月25日以后（具體時間另行通知），由學院到研究生院統一領取后分發(fā)給學生。戶口遷移證以保衛(wèi)處返回名單為準，若無遷移證，則說明當時戶口未遷入學校。
2019屆畢業(yè)研究生因更換單位、打印錯誤集中辦理報到證改派時間為7月1日至5日，暑期改簽時間以研究生就業(yè)網通知為準。
12、畢業(yè)證學位證發(fā)放
非定向或自籌研究生到學院研究生科領取畢業(yè)證和學位證，定向或委培研究生的畢業(yè)證和學位證由學院通過機要直接寄送至定向或委培單位，或經定向委培單位開具同意函后由研究生本人領取。博士授位信息將公示1個月，公示結束后方可領取博士學位證書，領取時間另行通知。
13、畢業(yè)生檔案寄送
由學院按照《電子科技大學研究生檔案管理工作規(guī)范》要求，根據入檔清單，做好學籍檔案、人事檔案歸檔工作，并統一安排檔案寄送。學院寄送之后，畢業(yè)生應及時到檔案寄往地確認檔案是否到達，如有問題，應及時與學院輔導員聯系。
四、注意事項
1、提前離校的研究生應在GMIS系統上做好請假登記，可根據辦理流程盡可能地完成各辦理環(huán)節(jié)。
2、本人無法到現場領取畢業(yè)證學位證的應出具委托書方可由他人代領，委托書模版詳見附件。
聯系人：賈老師，電話：61830040
附件：畢業(yè)證學位證領取委托書
研究生院
2019年6月4日
