各位研究生同學(xué)：
2020屆畢業(yè)研究生在完成培養(yǎng)方案規(guī)定的培養(yǎng)環(huán)節(jié)、通過學(xué)位論文答辯后，應(yīng)辦理畢業(yè)離校手續(xù)。離校手續(xù)各環(huán)節(jié)辦理的狀態(tài)可在研究生教育綜合管理系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱GMIS系統(tǒng)）中查詢，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、辦理對(duì)象
2020屆中國(guó)籍畢業(yè)研究生，具體名單由研究生院根據(jù)學(xué)校畢業(yè)審核會(huì)、學(xué)位委員會(huì)審核的情況分批確定，并導(dǎo)入GMIS系統(tǒng)畢業(yè)離校數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、辦理安排
畢業(yè)研究生需登錄GMIS系統(tǒng)（portal.uestc.edu.cn），查看個(gè)人基本信息，點(diǎn)擊“離校管理”圖標(biāo)可查看離校相關(guān)環(huán)節(jié)辦理狀態(tài)信息，畢業(yè)生從6月1日起可按照相關(guān)環(huán)節(jié)提示辦理離校手續(xù)。
三、辦理流程
1．離校問卷
錄取類別為自籌或非定向研究生應(yīng)在GMIS系統(tǒng)“離校管理”中完成離校問卷，完成后則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。其他研究生：自愿完成問卷，完成后則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請(qǐng)咨詢研究生院就業(yè)辦公室：61830039。
2．導(dǎo)師意見
所有研究生辦理離校，應(yīng)經(jīng)導(dǎo)師審核同意。導(dǎo)師審核同意后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。導(dǎo)師從信息門戶進(jìn)入，登錄GMIS系統(tǒng)“離校管理”模塊，點(diǎn)擊“同意”，則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。
3．就業(yè)辦理
GMIS就業(yè)管理模塊中生源信息狀態(tài)為“就業(yè)辦審核通過”，且GMIS中“就業(yè)狀態(tài)”為“已簽約”、或“其他去向狀態(tài)”為“就業(yè)辦審核通過”，則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請(qǐng)咨詢研究生院就業(yè)辦公室：61830039。
備注：建議提前辦理此項(xiàng)。
4．財(cái)務(wù)繳費(fèi)
所有研究生應(yīng)到財(cái)務(wù)處完成學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、體檢費(fèi)繳費(fèi)（或退費(fèi)），可關(guān)注“電子科大計(jì)劃財(cái)務(wù)處”微信公眾號(hào)完成繳費(fèi)，如需退費(fèi)，請(qǐng)到清水河校區(qū)主樓B3-302財(cái)務(wù)處預(yù)算管理中心辦理。GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步財(cái)務(wù)處繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，所有繳費(fèi)項(xiàng)目欠費(fèi)為0，則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。完成繳費(fèi)30分鐘后繳費(fèi)狀態(tài)數(shù)據(jù)方可同步至GMIS系統(tǒng)。
備注：建議提前辦理此項(xiàng)。
5．畢業(yè)論文提交
非涉密畢業(yè)論文需按要求提交至圖書館，研究生學(xué)位論文提交須知詳見：http://www.lib.uestc.edu.cn/mnl?id=1074。GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步圖書館論文提交系統(tǒng)的“論文提交”狀態(tài)信息，成功提交后，GMIS系統(tǒng)對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。涉密畢業(yè)論文由學(xué)院研究生科老師在GMIS系統(tǒng)“學(xué)生管理-離校管理-涉密論文提交”模塊進(jìn)行提交。如有疑問，非涉密論文請(qǐng)咨詢圖書館，電話：61830533，涉密論文請(qǐng)咨詢學(xué)院研究生科。
備注：建議提前辦理此項(xiàng)。
6．圖書清欠
畢業(yè)研究生應(yīng)到圖書館完成借還書、錢物清欠等。GMIS系統(tǒng)會(huì)定時(shí)（每日03:30、11:30、14:30、17:30）同步圖書館借閱系統(tǒng)相關(guān)狀態(tài)信息，清欠完成后則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。如有疑問，請(qǐng)咨詢圖書館，電話：61830016。
備注：建議提前辦理此項(xiàng)。
7、黨團(tuán)關(guān)系、注銷證件、學(xué)院清欠
導(dǎo)師審核同意后，研究生方可到學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處辦理黨團(tuán)關(guān)系、注銷證件、學(xué)院清欠三項(xiàng)手續(xù)，由輔導(dǎo)員在GMIS系統(tǒng)上點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)按鈕，則對(duì)應(yīng)項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。
8、宿舍退房
8.1非集中畢業(yè)時(shí)段辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙（最后離開的同學(xué)退還鑰匙、遙控器、窗簾），樓棟阿姨開具驗(yàn)房單。
（2）到維修服務(wù)部結(jié)算能源、家具清欠并在驗(yàn)房單上蓋章（地址：清水河校區(qū)：博士2棟2單元外側(cè)；電話：61830000；沙河校區(qū)：校園超市1分店旁002號(hào) 能源收費(fèi)辦公室 電話：83202431）。維修服務(wù)部核算交費(fèi)數(shù)據(jù)后，超過配送量的到后勤服務(wù)大廳交費(fèi)（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830315）。
（3）將驗(yàn)房單交至宿舍管理中心完成系統(tǒng)退宿（地址：清水河校區(qū)碩士20棟；電話61830144；沙河校區(qū)：校園超市1分店旁003號(hào)辦公室 電話：83201090 或 欣苑1棟116辦公室，電話：83200918）。
8.2集中畢業(yè)時(shí)段（具體時(shí)間另行通知）辦理退房
（1）到住宿樓棟退還鑰匙、遙控器、窗簾，樓棟阿姨開具驗(yàn)房單；
（2）兩校區(qū)畢業(yè)退宿集中辦理點(diǎn)依次辦理如下手續(xù)：
a.結(jié)算能源、家具清欠并在驗(yàn)房單上蓋章；
b.提交驗(yàn)房單，完成系統(tǒng)退宿。
GMIS系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同步學(xué)校宿舍管理系統(tǒng)中學(xué)生住宿狀態(tài)信息，“未入住”（免辦理）或“已退宿”則該項(xiàng)顯示為“√”，否則顯示為“X”。
9．宿舍電費(fèi)退費(fèi)
辦理完宿舍退房后，每間宿舍最后一位退宿學(xué)生方可申請(qǐng)退電費(fèi)。
（1）到宿舍管理中心綜合事務(wù)部（地址：清水河校區(qū)：博士2組團(tuán)外側(cè)101。電話：61831752）開具住宿證明單。
（2）到信息中心結(jié)算退費(fèi)金額（地址：清水河校區(qū)：主樓A2—302辦公室;電話：61830330-7315）。
（3）到后勤服務(wù)大廳一卡通辦理電費(fèi)退費(fèi)。（地址：清水河校區(qū)：本科宿舍20棟一樓；電話：61830800）。
備注：該項(xiàng)由畢業(yè)生自愿辦理，沙河校區(qū)無需辦理。
10．一卡通注銷
畢業(yè)研究生在離校前應(yīng)前往后勤服務(wù)大廳辦理一卡通注銷手續(xù)，可提取卡內(nèi)余額和電費(fèi)清欠退款。
備注：該項(xiàng)由畢業(yè)生自愿辦理。
11．畢業(yè)派遣
2020屆畢業(yè)研究生報(bào)到證、戶口遷移證將根據(jù)研究生所在畢業(yè)批次分批發(fā)放（發(fā)放具體時(shí)間另行通知），由學(xué)院到研究生院統(tǒng)一領(lǐng)取后分發(fā)給學(xué)生。戶口遷移證以保衛(wèi)處返回名單為準(zhǔn)，若無遷移證，則說明當(dāng)時(shí)戶口未遷入學(xué)校。
2020屆畢業(yè)研究生因更換單位、打印錯(cuò)誤集中辦理報(bào)到證改派時(shí)間為7月1日至5日，暑期改簽時(shí)間以研究生就業(yè)網(wǎng)通知為準(zhǔn)。常規(guī)改派時(shí)間請(qǐng)查閱研究生就業(yè)網(wǎng)http://yjsjob.uestc.edu.cn/coread/emlist.jsp。
7月1日之后畢業(yè)派遣根據(jù)實(shí)際情況安排，派遣時(shí)間為7月至8月。
12．畢業(yè)證學(xué)位證領(lǐng)取
非定向或自籌研究生到學(xué)院研究生科領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證，定向或委培研究生的畢業(yè)證和學(xué)位證由學(xué)院通過機(jī)要直接寄送至定向或委培單位，或經(jīng)定向委培單位開具同意函后由研究生本人領(lǐng)取。博士授位信息將公示1個(gè)月，公示結(jié)束后方可領(lǐng)取博士學(xué)位證書。畢業(yè)證學(xué)位證將根據(jù)研究生所在畢業(yè)批次分批發(fā)放，首批將在6月8日14:00發(fā)放（后續(xù)批次發(fā)放具體時(shí)間另行通知）
13．畢業(yè)生檔案寄送
由學(xué)院按照《電子科技大學(xué)研究生檔案管理工作規(guī)范》要求，根據(jù)入檔清單，做好學(xué)籍檔案、人事檔案歸檔工作，并統(tǒng)一安排檔案寄送。學(xué)院寄送之后，畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)到檔案寄往地確認(rèn)檔案是否到達(dá)，如有問題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)院輔導(dǎo)員聯(lián)系。
四、注意事項(xiàng)
1.未返校畢業(yè)研究生應(yīng)先完成返校手續(xù)后，方可辦理畢業(yè)離校手續(xù)，也可委托已返校同學(xué)代辦。
2.已返校畢業(yè)研究生在辦理完離校手續(xù)離校前，應(yīng)在GMIS系統(tǒng)請(qǐng)假模塊中登記離校時(shí)間、去向等信息，經(jīng)導(dǎo)師、輔導(dǎo)員審核通過后，可掃碼出校門離校。
3.本人無法到現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取畢業(yè)證學(xué)位證的應(yīng)出具委托書方可由他人代領(lǐng)，委托書模版詳見附件。
聯(lián)系人：賈老師，電話：61830148
研究生院
2020年5月27日
