研究生學(xué)位論文評(píng)閱及答辯費(fèi)報(bào)銷說(shuō)明（2024年03月更新）
20240313：請(qǐng)還未報(bào)銷2023年秋季學(xué)期相關(guān)費(fèi)用的老師、同學(xué)盡快辦理，請(qǐng)各位老師、同學(xué)相互轉(zhuǎn)告。
勞務(wù)費(fèi)類型請(qǐng)選擇評(píng)審費(fèi)。
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報(bào)銷對(duì)象 |
僅限：博士生(不含留學(xué)博士生)、全日制學(xué)術(shù)碩士生、全日制專業(yè)碩士生 其他研究生，例如：非全日制研究生、來(lái)華留學(xué)研究生、全日制MBA/MPA等，相關(guān)費(fèi)用各學(xué)院自行安排，報(bào)銷事宜請(qǐng)咨詢學(xué)院 |
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報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) |
博士研究生答辯費(fèi)（稅前） 1. 答辯專家300元/人×5人，答辯秘書(shū)80元/人×1人，合計(jì)1580元/生 2. 須直接轉(zhuǎn)賬給專家/秘書(shū)本人，不得由他人代領(lǐng) 3. 答辯費(fèi)一般由答辯秘書(shū)或博士生自行安排報(bào)銷，論文評(píng)審費(fèi)由研究生院統(tǒng)一安排報(bào)銷 |
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碩士研究生答辯費(fèi)（稅前） 1. 評(píng)閱專家100元/人×2人，答辯專家80元/人×5人，答辯秘書(shū)40元/人×1人，合計(jì)640元/生 2. 須直接轉(zhuǎn)賬給專家/秘書(shū)本人，不得由他人代領(lǐng) 3. 相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷由各學(xué)院在學(xué)院分委會(huì)之后統(tǒng)一安排報(bào)銷 |
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項(xiàng)目編號(hào) |
Y030232064002（2024年拔尖創(chuàng)新人才培養(yǎng)計(jì)劃） |
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人員類型 |
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| 特別注意：在職人員、非在職人員必須分開(kāi)預(yù)約 | ||
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1. 有工資號(hào)的在職人員，全部合并預(yù)約在一個(gè)預(yù)約單，人員類型包括：在職人員、長(zhǎng)期聘用人員、博士后 |
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2. 其他非在職人員，分開(kāi)預(yù)約在兩個(gè)不同的預(yù)約單，人員類型包括：退休人員、校外人員、學(xué)生、部分校外兼職導(dǎo)師，其中學(xué)生單獨(dú)一個(gè)預(yù)約單 |
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報(bào)銷流程 ╭╮ 可 由 他 人 代 辦 ╰╯ |
1. 報(bào)銷人憑 學(xué)號(hào)/工資號(hào) 登錄 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，進(jìn)入 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬→申請(qǐng)報(bào)銷單 ，業(yè)務(wù)大類選 酬金業(yè)務(wù) ，填寫(xiě) 項(xiàng)目號(hào)、 備注 及 其他信息 ，進(jìn)入下一步 注意：(1) 備注格式：信通學(xué)院張某、李某博士答辯，電子學(xué)院2022年12月碩士答辯 (2) 系統(tǒng)登錄及操作問(wèn)題，請(qǐng)咨詢計(jì)財(cái)處 |
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2. 人員類型選 全部人員 ，酬金性質(zhì)選 勞務(wù)費(fèi) ，填寫(xiě) 酬金摘要 ，發(fā)放方式選 正常轉(zhuǎn)卡 ，勞務(wù)費(fèi)類型選評(píng)審費(fèi)（特別注意學(xué)生的類型選擇其他），發(fā)放事由填寫(xiě)博士答辯，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)答辯專家300元/人，答辯秘書(shū)80元/人，發(fā)放時(shí)間填寫(xiě)答辯日期，進(jìn)入下一步 酬金摘要格式：信通學(xué)院張某、李某博士答辯，電子學(xué)院2022年12月碩士答辯 |
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3. 按照人員類型要求，錄入發(fā)放清單，填寫(xiě)專家/秘書(shū) 證件號(hào)、卡號(hào)、金額 等，提交發(fā)放清單 注意：(1) 博士生多人同組答辯（答辯專家完全一樣）則合并預(yù)約，例如：某組答辯共3名博士生，則為每位答辯專家一次性預(yù)約900元 (2) 修改卡號(hào)請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)左上角“酬金信息維護(hù)→身份證號(hào)修改卡號(hào)”操作，具體請(qǐng)咨詢計(jì)財(cái)處 (3) 報(bào)賬信息請(qǐng)自行收集，如校外專家身份證號(hào)、銀行卡號(hào)及開(kāi)戶行，校內(nèi)專家工資號(hào)等 (4) 預(yù)約有誤請(qǐng)修改原預(yù)約單，或撤銷原預(yù)約單后重新預(yù)約 |
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4. 選擇 預(yù)約時(shí)間 （最近的可選日期即可），校區(qū)統(tǒng)一選 清水河 ，完成預(yù)約 |
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5. 縱向打印酬金申報(bào)預(yù)約單1份， 簽字要求： (1) 預(yù)約人或經(jīng)辦人在 實(shí)際報(bào)銷人 位置簽字 (2) 博士答辯費(fèi)，導(dǎo)師在 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 位置旁邊簽字 (3) 碩士答辯費(fèi)，學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)在 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 位置旁邊簽字，同時(shí)須附上碩士生名單1份，模板見(jiàn) 附件 |
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6. 如需預(yù)約另一類別人員勞務(wù)費(fèi)，重復(fù)1－6步。特別提醒：注意查看人員類型說(shuō)明，一般都要預(yù)約2次。 |
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7. 持酬金申報(bào)預(yù)約單（以及碩士生名單）至學(xué)位辦（清水河校區(qū)主樓B2-417A）審核。審核無(wú)誤后，由學(xué)位辦統(tǒng)一提交至計(jì)財(cái)處，完成報(bào)銷手續(xù) 注意：(1) 提交預(yù)約單后，如有需要，可自行登錄 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng) 查詢報(bào)賬進(jìn)度 (2) 若報(bào)銷方面有問(wèn)題，計(jì)財(cái)處一般會(huì)短信、電話聯(lián)系預(yù)約人員 |
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| 報(bào)銷時(shí)間 |
1. 相關(guān)費(fèi)用須在答辯完成后預(yù)約 2. 博士研究生相關(guān)費(fèi)用須在答辯學(xué)期內(nèi)完成報(bào)銷，過(guò)期不再受理（研究生院通知的特殊情況除外） 3. 碩士研究生相關(guān)費(fèi)用須在授位（或清退）學(xué)期內(nèi)完成報(bào)銷，過(guò)期不再受理（研究生院通知的特殊情況除外） |
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其他 |
1. 其他報(bào)銷方面未盡事宜皆按計(jì)財(cái)處最新要求執(zhí)行 2. 預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)操作問(wèn)題請(qǐng)咨詢計(jì)財(cái)處 3. 如有其他疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系學(xué)位辦，地址：清水河校區(qū)主樓B2-417A，電話：61830142 |
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附件：全日制碩士生答辯及評(píng)閱費(fèi)報(bào)銷名單
研究生院
2024年03月13日
