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博士研究生申請學位論文答辯流程簡介
發(fā)布于:2016-09-11 17:05:52   |   作者:學位科   |   瀏覽次數(shù):161072

博士研究生申請學位論文答辯流程簡介(2021年9月更新)


請各位同學請?zhí)崆傲私?,合理安排?guī)劃。學校每年6月底、12月底授位,若未趕上,在最長學習年限內則順延至下一批次。
點此加入答疑群,群名片請實名,以便聯(lián)系,入群暗號:我已閱讀答辯申請通知
CLICK HERE for brief English instructions.

流程 操作步驟 注意事項
1 提交答辯申請 登錄GMIS,填寫信息、上傳附件,提交申請
  1. 詳見研究生院關于博士研究生網(wǎng)上提交學位論文答辯申請的通知
  2. 提交前請留意學院發(fā)布的相關通知,學院審核程序按學院要求進行
  3. 請更新系統(tǒng)內手機號和郵箱,以便接收系統(tǒng)通知
  4. 特別提醒:根據(jù)《電子科技大學研究生學位授予實施細則》相關規(guī)定,請?zhí)崆爸辽?個月完成預答辯
2 導師審核 操作路徑:GMIS→導師學位管理→博士答辯
  1. 憑工資號通過學校統(tǒng)一身份認證平臺登錄。如需重置密碼,請聯(lián)系信息中心
  2. 無工資號的校外兼職導師,請聯(lián)系學院研究生科獲取登錄信息
  3. 導師審核通過前,若發(fā)現(xiàn)材料有誤,可以自行撤回修改后重新提交
3 學院審核
  1. 申請人答辯資格審核
  2. 學位論文形審和查重
  1. 由各學院研究生科負責
  2. 請在提交答辯申請前咨詢學院相關事宜
4 學位辦復核 申請資格和相關材料復核
  1. 一般2個工作日內完成
  2. 信息填寫及附件材料不規(guī)范、論文存在明顯問題的,將退回申請
  3. 申請人重新提交申請后,須由導師、學院、學位辦依次重新審核
  4. 復核通過隨即安排論文送審
5 論文送審
&
專家評閱
校內專家:2名,由學院安排
校外專家:3名,由學位辦安排
  1. 雙盲評審,校內校外完成情況、評閱人身份均保持匿名
  2. 專家遴選、等待專家接受評審等環(huán)節(jié),也需要一定時間
  3. 從專家接受評審到提交評審意見,一般需要1個月左右
  4. 評審意見返回后,博士生(有短信提醒)、導師可在系統(tǒng)內查看
  5. 特別提醒:送審時間不可控,不能保證30天、40天一定能返回全部評審意見,建議盡早提交,為后續(xù)流程預留充足時間。研究方向較偏或屬于交叉學科的,送審時間通常更長,更應盡早提交
6 論文修改
完成論文修改后,上傳以下材料:
1. 修改版學位論文(無需再匿名)
2. 修改說明(無需簽字掃描)
上傳的修改版論文,修改之處盡量用紅色以示區(qū)別,并在“修改說明”中說明在論文第幾頁進行了修改,如“詳見論文30-31頁”。修改說明請按模板提交
7 論文修改審核 導師、學院分委會、學位辦依次審核。
導師操作路徑:GMIS→導師學位管理→博士答辯
學位辦一般2個工作日內審核。“學位辦審核論文修改”通過后,提交答辯材料(見下一步)
8 【線下】
提交答辯材料
(可代辦)
&
【線上】
學位辦終審

線上線下
同步進行
按順序整理以下材料,提交其中標紅的授位登記表(一)(二)、答辯資格審核表、學位論文至學位辦(可由他人代交)。其他材料,答辯后提交至學院。
1. 成果簡況表
根據(jù)樣表填寫符合要求的全部成果
2. 學位材料簡介表
  1. 系統(tǒng)導出路徑:GMIS→畢業(yè)與學位→博士答辯→導出簡介表
  2. 樣表說明檢查,不符合要求的,系統(tǒng)內修改后重新導出
3. 授位登記表(一) 填表說明要求填寫,學位辦審核論文修改通過后,提交至學位辦
4. 授位登記表(二) 填表說明要求填寫,學位辦審核論文修改通過后,提交至學位辦
5. 導師對論文的評價表 樣表要求填寫
6. 學習成績單 審查結果一欄須寫明“達到畢業(yè)學分要求”,核人一欄不能為空,須蓋研究生成績專用章
7. 開題、中期、預答辯表 已由學院統(tǒng)一保管的,可不取回。離校存檔前,注意檢查填寫是否完整,學院審核簽字蓋章是否完整
8. 答辯資格審查表 填寫完整,學院審核簽字蓋章,學位辦審核論文修改通過后,提交1份至學位辦,由學位辦留存
9. 學位論文 獨創(chuàng)性聲明和使用授權頁師生簽字,可訂書機簡裝,學位辦審核論文修改通過后,提交1本至學位辦
10. 學位論文自評書 實名,博士生簽字
11. 專家評閱書 系統(tǒng)內導出,只需要審核“通過”的評閱書(一般5份,即不要修改后重審及不同意答辯的評閱書)
12. 質疑問題回答及修改說明 模板要求填寫,博士生及導師簽字
13. 學術成果證明材料 與系統(tǒng)內學術成果證明材料上傳要求一致
9 答辯備案 博士答辯應提前備案,并公示至少2天。如遇特殊情況,請?zhí)崆爸辽?天聯(lián)系學位辦。

備案填寫路徑:GMIS→畢業(yè)與學位→博士答辯→備案申請 (該按鈕僅"學位辦終審"通過后可見)
     根據(jù)《電子科技大學研究生學位授予實施細則》相關規(guī)定:
  1. 答辯委員5-7人,其中:答辯主席須為正高級博導,其他答辯委員須為正高級或博導
  2. 全體答辯委員中至少有3人是博導
  3. 全體答辯委員至少來自3個不同工作單位
  4. 答辯專家單位、職稱、導師類別須準確無誤。已有專家若信息錯誤請聯(lián)系學位辦更正,缺少的專家請自行添加,專家工作單位用正規(guī)全稱,如:四川大學、中國電子科技集團公司第十研究所
  5. 同一學院多人同組答辯的,只需一位同學填寫備案,將其他同學添至該組后,再提交審核即可
  6. 答辯地點填寫格式。線下線上混合答辯示例:電子科技大學沙河校區(qū)主樓西252會議室 &【線上答辯】線上平臺:騰訊會議;會議ID:XXX;會議密碼:XXX。只有線上或者線下的,則只填上述示例中相應的部分。具體可參照研究生院網(wǎng)站往期網(wǎng)上公示
  7. 準備與本學院其他同學同組答辯的,可在這一步等待
  8. 答辯安排尚未落實的,請勿提交答辯備案
  9. 特別提醒:提交備案后,若答辯安排臨時有變,須在答辯前盡早聯(lián)系學院及學位辦更新備案
10 答辯備案
審核
學院、學位辦依次審核
  1. 同組答辯的同學答辯材料均已提交至學位辦后,學位辦方能審核答辯備案
  2. 學位辦一般1個工作日內審核,通過后自動在研究生院網(wǎng)站公示
  3. 備案通過后,答辯前到學位辦取回(可由他人代領):論文,登記表1、2,專家聘書,表決票
  4. 答辯備案公示至少2天(含節(jié)假日)方可答辯
  5. 特別提醒:備案公示后,若答辯安排臨時有變,須在答辯前盡早聯(lián)系學院及學位辦更新備案
11 答辯
各學院組織博士生進行答辯
    答辯前請查看答辯程序及答辯秘書須知。請注意收集非在職人員身份證號、銀行卡號及開戶行,在職人員工資號等答辯費報銷所需信息。答辯后:

  1. 完成第8步所有答辯材料填寫和整理,并提交至學院研究生科
  2. 學院研究生科錄入答辯成績
  3. 自行完成答辯費報銷
  4. 自行完成GMIS→畢業(yè)與學位→畢業(yè)授位信息核對
  5. 若需要,可自行辦理答辯通過證明
12 學院審議 每年6月10日、12月10日前后
具體時間由各學院分委會自行安排
13 學校審議 每年6月25日、12月25日前后 答辯通過后、校委會審議前,可根據(jù)個人需要辦理答辯通過證明
14 授位公示 研究生院網(wǎng)站公示授位名單
公示期一個月。公示期內,可根據(jù)個人需要辦理授位公示證明
15 領取證書 公示無異議,公示期結束后,方可領取 學位辦不對學生個人發(fā)放證書,證書領取事宜請咨詢學院研究生科、研究生院研究生管理辦公室

如有其他疑問,請聯(lián)系學位辦,地址:清水河校區(qū)主樓B2-417A,電話:61830142。


研究生院學位辦
2021年9月1日


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